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Direção de Administração

Orientações para elaboração de processos administrativos protocolados no CPA

Os processos administrativos devem ter sua versão impressa elaborada de acordo com o Manual de Orientação de Utilização do CPA, estabelecido por instrução normativa da Udesc, além de serem devidamente protocolados no próprio sistema CPA.

Para evitar que muitos processos continuem sendo devolvidos ao solicitante para adequação, seguem algumas informações úteis para a elaboração:

  • Todo processo deverá ser cadastrado no CPA, principalmente quando o assunto exige manifestações de vários setores por meio de pareceres, anexos e despachos.
  • O interessado ou setor de origem é o responsável pela montagem física do processo. Como os alunos não têm acesso ao CPA, no caso de o interessado ser um estudante a montagem fica a cargo dos servidores do setor de origem.
  • O processo deve conter uma numeração por folha (não por página), não considerando-se a capa. A folha 1 é sempre o documento que dá origem ao processo (ofício, comunicação interna, requerimento). O verso de uma folha é uma continuação do conteúdo da frente, recebendo a mesma numeração.
  • O sistema CPA deve ser usado não apenas para protocolar o processo, mas para registrar toda sua tramitação. Os setores pelos quais o processo passa devem inserir no CPA essa movimentação.


            Na montagem de um processo físico, devem ser observadas estas etapas:

  • Preencher os campos pré-definidos na Capa Padrão de Processos do Estado, como origem, interessado e assunto detalhado;
  • Perfurar as folhas que fazem parte do processo;
  • Fixar as folhas na Capa Padrão de Processos do Estado com grampo-trilho;
  • Numerar e rubricar as folhas constantes do processo, exceto a capa, a partir de 01, no canto superior direito da folha com carimbo específico, que deve constar as seguintes informações:
    ÓRGÃO/SETOR ______________
    FL: _________________________
    RUBRICA: __________________

Para mais informações, leia a comunicação interna sobre o assunto ou leia o Manual de Orientação de Utilização do CPA.

 
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