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06/09/2017 ~ 14h40min | PORTAL UDESC

Migração das contas de e-mail de servidores da Udesc para o Office 365 inicia às 19h desta quarta

Plataforma Office 365 traz inúmeras vantagens para
técnicos, professores e alunos - Arte: Secom/Udesc

A partir das 19h desta quarta-feira, 6, será iniciada a migração das contas de e-mail institucional dos técnicos e professores da Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) do Expresso para o Outlook, da plataforma Office 365. O processo será concluído na próxima segunda-feira, 11. Durante esse período, o acesso ao Expresso ficará indisponível.

Com a mudança para o Outlook, todas as mensagens de e-mail e pastas que constavam nas contas do Expresso serão preservadas. O processo de migração consiste na cópia de todo esse conteúdo de um sistema para o outro.

A partir das 19h desta quarta-feira, os servidores já poderão acessar a nova plataforma, pelo site office.udesc.br, inclusive enviar e receber e-mails. Os e-mails e as pastas que constavam no Expresso serão transferidos gradativamente até segunda-feira.

Só não serão migrados os contatos e os eventos em agenda/calendário. No entanto, após o período de migração, o Expresso ficará ativo a todos os usuários apenas para consulta de contatos, de endereços e de histórico de eventos de calendário. 

A Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Setic) disponibilizou o site www.udesc.br/sistemas/office365, que traz informações sobre o sistema e dezenas de tutoriais. Lá, você pode saber como acessar as contas de e-mails dos setores (acesso compartilhado), entre outros procedimentos.

Confira abaixo mais informações sobre a migração de e-mail.

O que é o Office 365?

O Office 365 é a versão do pacote Office da Microsoft que roda diretamente no seu navegador, ou seja, na nuvem. É um pacote com aplicações que auxiliam o mundo corporativo, educacional e pessoal.

Meu endereço de e-mail mudará?

Não. Sua conta de e-mail institucional nome.sobrenome@udesc.br continua a mesma.

Como ocorrerá a migração? Vou perder mensagens e pastas do Expresso?

A migração é a transferência das contas de e-mail armazenadas no Expresso para o Office 365. Na prática, após a migração, quando você acessar o Office 365, todos os e-mails e pastas que estavam no Expresso estarão na plataforma Office 365 sem perda de mensagens.

Como eu acesso meus e-mails após a migração?

Você pode acessar seus e-mails através do endereço office.udesc.br ou clicando no logo do Office 365 no site principal da Udesc. Para fazer "login" na plataforma, entre com CPF@udesc.br e utilize a mesma senha que você utilizava para acessar o Expresso.

O que acontecerá com as contas setoriais?

As contas de e-mail setoriais também serão migradas e podem ser acessadas com "caixa de e-mail compartilhada". Ou seja, o técnico, professor ou estagiário com permissão de acessar a conta setor poderá visualizá-la em uma única tela, na sua conta pessoal. As contas setoriais não fazem "login" no Portal Office 365.

Os contatos e os eventos de calendário serão migrados?

Não. Porém, o Expresso ficará ativo a todos os usuários apenas para consulta de contatos, de endereços e de histórico de eventos de calendário. Assim, os usuários podem copiar manualmente seus contatos externos para o Office 365.

Como acesso os sistemas administrativos e acadêmicos?

O Expresso também ficará ativo para consulta de links aos sistemas administrativos e acadêmicos. Importante: não será mais possível enviar e receber e-mails pelo Expresso.

Como acessar o e-mail no meu smartphone ou tablet?

Obtenha mais informação sobre o modo de configuração acessando https://www.udesc.br/sistemas/office365/office365mobile.

Onde posso consultar tirar mais dúvidas?

No site oficial do Office 365: www.udesc.br/sistemas/office365.

Acesse o FAQ completo.

Sistema mais moderno

O sistema Office 365 é mais moderno, tendo 50 Gigabyte (Gb) de capacidade na caixa de entrada; 1 Terabyte (Tb) de armazenamento de arquivos em nuvem, pelo OneDrive; licença gratuita a programas como Word, Excel, Skype e Powerpoint; e acesso em tablets e celulares.

O objetivo é modernizar ainda mais a comunicação na Udesc, a partir de um sistema único de correio eletrônico, com fluxo melhor de informações.

Assessoria de Comunicação da Udesc
E-mail: comunicacao@udesc.br
Telefones: (48) 3664-7935/8010

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